Иллюстрированный самоучитель по Outlook2002


Установка оповещения


Запланированная встреча очень легко может не состояться, если о ней вовремя не вспомнить. Outlook дает возможность пользователю не беспокоиться за своевременное и планомерное оповещение о предстоящих встречах. Причем оповещение может быть не только визуальным, но, при наличии соответствующего оборудования, и звуковым.

Допустим, что писателю необходим один час, чтобы, не спеша, добраться до места встречи. Таким образом, устанавливая оповещение за два часа до начала встречи, он может не беспокоиться за возможное опоздание.

Пример 2.10. Установка оповещения

Оповещение

Время оповещения 2 час.

На рис. 2.13 показано диалоговое окно оповещение (Reminder) с напоминанием о встрече, автоматически появляющееся при наступлении указанного времени оповещения.

Рис. 2.13. Диалоговое окно оповещение

Существует четыре допустимых реакции на оповещение:

  • Прекратить (Dismiss) — выключить оповещение и удалить его с экрана;

  • Прекратить все (Dismiss All) — выключить все оповещения;

  • Отложить (Snooze) — временно отключить оповещение и получить его снова через любое другое время, устанавливаемое внизу диалогового окна;

  • Открыть (Open Item) — открыть встречу для просмотра или редактирования информации.

Замечание

Оповещения появляются только тогда, когда Outlook активизирован. Если оповещение должно было появиться, a Outlook не был загружен и время встречи прошло, то в следующий раз, при запуске приложения, оно появится с пометкой Просрочено (Overdue).

Чтобы изменить параметры звукового оповещения, щелкните по кнопке справа от поля Оповещение (Reminder). Появится диалоговое окно Звуковое оповещение (Reminder Sound), изображенное на рис. 2.14, с помощью которого можно выбрать любой звуковой файл для проигрывания при очередном уведомлении.

Рис. 2.14. Диалоговое окно Звуковое оповещение




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин