Иллюстрированный самоучитель по Outlook2002



Создание личной адресной книги


Перед тем как начать работу с личной адресной книгой, ее необходимо добавить в существующую конфигурацию Outlook. Адресная книга суть информационная служба, добавление же любых элементов информационных служб является созданием учетной записи данного типа. (Подробно о работе с учетными записями электронной почты будет рассказано в разделе "Электронная почта".)

Пример 4.18. Создание личной адресной книги

> Сервис > Учетные записи электронной почты..

Добавить новый каталог или адресную книгу

Далее

Дополнительные адресные книги

Далее

Тип адресной книги Личная адресная книга

Далее

{Появиться диалоговое окно Личная адресная книга (рис. 4.25)}

Личная адресная книга

Имя := Личная адресная книга (Усаров Г. Е.)

Сортировать записи по Фамилиям

ОК

На вкладке Личная адресная книга (Personal Address Book) пользователь может изменить место расположения файла, в котором будет храниться информация о контактах, а на вкладке Заметки (Notes) — ввести примечания к книге. После того как добавлена новая книга, необходимо перезапустить Outlook для того, чтобы новая учетная запись начала функционировать в рамках приложения.

Замечание

Пользователь не может создать более одной учетной записи типа Личная адресная книга или Адресная книга Outlook.

Рис. 4.25. Диалоговое окно Личная адресная книга




Содержание  Назад  Вперед