Преобразование элементов
Преобразование элементов — это общее средство Outlook, позволяющее изменять их первоначальные типы. Хотя здесь будет продемонстрировано преобразование элемента Встреча (Appointment) в элемент Задача (Task), все нижеописанные процедуры можно по аналогии применять и к любому другому элементу Outlook.
Итак, допустим, что вы назначили встречу на определенный период времени, например встречу с редактором для подписания договора. Но после дополнительных раздумий или в силу каких-либо обстоятельств вы решили классифицировать эту встречу как задачу. В нашем случае встреча перейдет в задачу подписания договора, причем ее завершение зависит от написания плана-проспекта книги.
Конечно, можно удалить встречу, после чего создать задачу и вносить почти ту же информацию, но Outlook позволяет пользователю не тратить время на глупое перепечатывание информации из одной формы в другую. Элегантным решением поставленной задачи, как вы уже догадались, является преобразование элементов.
Рис. 3.15. Контекстное меню при преобразовании встречи в задачу
Чтобы преобразовать встречу в задачу, перетащите ее на ярлык Задачи панели Outlook, удерживая правую (!) кнопку мыши. Появится контекстное меню, показанное на рис. 3.15.
В табл. 3.3 приведены назначения команд этого меню.
Таблица 3.3. Команды преобразования элементов
|
Команда
|
Действие
|
||
| Копировать как Задача с текстом (Copy Here As Task With Text) | Копируется текст встречи (без вложений) в задачу. Причем тема новой задачи совпадает с темой встречи, срок задачи совпадает с датой встречи, а также совпадают назначенные для встречи категории (рис. 3.16) | ||
|
Копировать как Задача с ярлыком (Copy Here As Task With Shortcut) |
Создается задача с теми же параметрами, что указаны выше, только вместо текста осуществляется вложение ярлыка для данной встречи |
||
|
Копировать как Задача с вложением (Copy Here As Task With Attachment) |
Создается задача с теми же параметрами, что указа- ны выше, только вместо текста осуществляется вложение файла для данной встречи |
||
|
Переместить как Задача с вложением (Move Here As Task With Attachment) |
Данное действие аналогично команде Копировать как Задача с вложением, только в этом случае встреча удаляется из Списка встреч |
||
|
Отменить (Cancel) |
Удаляет с экрана меню без каких-либо действий |
||