Иллюстрированный самоучитель по Outlook2002


Преобразование элементов


Преобразование элементов — это общее средство Outlook, позволяющее изменять их первоначальные типы. Хотя здесь будет продемонстрировано преобразование элемента Встреча (Appointment) в элемент Задача (Task), все нижеописанные процедуры можно по аналогии применять и к любому другому элементу Outlook.

Итак, допустим, что вы назначили встречу на определенный период времени, например встречу с редактором для подписания договора. Но после дополнительных раздумий или в силу каких-либо обстоятельств вы решили классифицировать эту встречу как задачу. В нашем случае встреча перейдет в задачу подписания договора, причем ее завершение зависит от написания плана-проспекта книги.

Конечно, можно удалить встречу, после чего создать задачу и вносить почти ту же информацию, но Outlook позволяет пользователю не тратить время на глупое перепечатывание информации из одной формы в другую. Элегантным решением поставленной задачи, как вы уже догадались, является преобразование элементов.

Рис. 3.15. Контекстное меню при преобразовании встречи в задачу

Чтобы преобразовать встречу в задачу, перетащите ее на ярлык Задачи панели Outlook, удерживая правую (!) кнопку мыши. Появится контекстное меню, показанное на рис. 3.15.

В табл. 3.3 приведены назначения команд этого меню.

Таблица 3.3. Команды преобразования элементов

Команда

Действие

Копировать как Задача с текстом (Copy Here As Task With Text) Копируется текст встречи (без вложений) в задачу. Причем тема новой задачи совпадает с темой встречи, срок задачи совпадает с датой встречи, а также совпадают назначенные для встречи категории (рис. 3.16)

Копировать как Задача

с ярлыком

(Copy Here As Task With

Shortcut)

Создается задача с теми же параметрами, что указаны выше, только вместо текста осуществляется вложение ярлыка для данной встречи




Копировать как Задача

с вложением

(Copy Here As Task With

Attachment)

Создается задача с теми же параметрами, что указа-

ны выше, только вместо текста осуществляется

вложение файла для данной встречи


Переместить как Задача

с вложением

(Move Here As Task With

Attachment)

Данное действие аналогично команде Копировать

как Задача с вложением, только в этом случае

встреча удаляется из Списка встреч


Отменить (Cancel)

Удаляет с экрана меню без каких-либо действий

<


Начало  Назад  Вперед