Иллюстрированный самоучитель по Outlook2002


Повторяющаяся встреча


Помимо единичных встреч в нашей жизни происходят встречи периодические. Так, например, писатель в конце каждого месяца встречается с редактором для обсуждения проделанной работы, подведения некоторых итогов, выплаты аванса и т. д. Для планирования подобных встреч можно было бы создавать ряд единичных, но Outlook дает возможность пользователю упростить подобную процедуру.

Итак, давайте создадим встречу с периодом повторения "25-е число каждого нового месяца" и продолжительностью повторения "3 месяца".

Пример 2.18. Создание повторяющейся встречи

> Действия > Создать повторяющуюся встречу (рис. 2.20)

Время встречи

Начало := 15:00

Конец := 16:00

Повторять .

Ежемесячно

повторять 25-го числа каждого 1 месяца

Пределы повторения

завершить после 3 повторений

ОК

Тема: Подведение итогов, выплата аванса

Место : Измайловский пр., 29- BHV

Сохранить и закрыть

Рис. 2.20. Диалоговое окно Повторени е встречи

Отметим некоторые особенности диалогового окна Повторение встречи (Appointment Recurrence). Группа Время встречи (Appointment time) задает ее начало и конец. Следующая группа Повторять (Recurrence pattern) задает шаблон повторения. Выбирая период повторения (ежемесячно), Outlook открывает шаблон для данного периода, в котором уже и указывается точная информация о повторении. Используя эти шаблоны, можно задать почти любую последовательность повторений, кроме таких сложных случаев, как, например, для дней Пасхи. В группе Пределы повторения (Range of recurrence) следует задать время начала и окончания повторений встречи или же количество копий.

После заполнения полей диалогового окна Повторение встречи (Appointment Recurrence) открывается форма Повторяющаяся встреча, которая полностью совпадает с описанной выше формой, за исключением полоски, отображающей период повторения, вместо поля Дата и время (Date/Time).

Еще одним способом создания повторяющейся встречи является ее преобразование из единичной. В раскрытом окне Встреча (Appointment) нажмите кнопку Повторение (Recurrence), после чего появится уже знакомое диалоговое окно Повторение встречи.

При открытии повторяющихся встреч для редактирования появится диалоговое окно, предлагающее открыть либо активную встречу, либо все встречи, связанные повторением (рис. 2.21). В первом случае изменения, внесенные во встречу, сохранятся только для активной встречи, во втором случае, наоборот, все изменения отобразятся во всех копиях данной встречи.

Рис. 2.21. Диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент

Если по каким-либо соображениям вы захотели досрочно прекратить повторяющиеся встречи, то выбрав одну из них, в диалоговом окне Повторение встречи нажмите кнопку Удалить повторение (Remove Recurrence).




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин