Иллюстрированный самоучитель по Outlook2002


Определения состояния, готовности и важности задачи


Любая задача характеризуется специальными параметрами: состоянием (Status) и готовностью (Complete). Как видно из названия, эти два параметра определяют состояние задачи на данный момент, но в первом случае качественно, а во втором — в процентном соотношении.

По умолчанию Outlook определяет для новой задачи в поле Состояние (Status) значение Не началась (Not Started). Помимо этого состояния существуют еще четыре: Выполняется (In Progress), Завершена (Completed), В ожидании (Waiting for something else), Отложена (Deferred), смысл которых ясен из названия (рис. 3.2).

По умолчанию поле Готово (Complete) равно 0%. Естественно, что значения полей Состояние и Готово тесно связаны. Ниже приведена таблица соотношения значений этих полей (табл. 3.1).

Таблица 3.1. Соотношение значений полей Состояние и Готово

Значение состояния

Значение готовности

Не началась

0%

Выполняется

0-99%

Завершена

100%

В ожидании

0-99%

Отложена

0-99%

В процессе выполнения задачи необходимо изменять значения этих полей — таким образом можно отслеживать работу над задачей.

Наконец, последнее поле, входящее в эту группу, — Важность (Importance). Данное поле имеет три значения: Высокая (High), Обычная (Normal) и Низкая (Low). По умолчанию всем новым задачам Outlook присваивает обычную важность.

Пример 3.2. Определение состояния, готовности и важности задачи

Состояние Выполняется

Готово := 5%

Поскольку писатель заключает договор на основе готового плана-проспекта книги, а зачастую и на основе написанного введения, можно считать, что 5% работы уже выполнено.


Важность Высокая

Рис. 3.2. Форма Задача с заполненными полями состояния




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин