Иллюстрированный самоучитель по Outlook2002


Описание встречи


Зачастую при планировании встречи информации только о теме, месте и времени ее проведения бывает не достаточно. Где разместить всевозможные пометки, замечания или предложения для запланированной встречи? Для ввода подобной.дополнительной информации и служит большое поле Описание встречи в нижней части формы Встреча (Appointment). Причем записью этого поля может быть не только текст, но и рисунок, звукозапись, элемент Outlook и т. д. Более того, записью данного поля может быть любой файл пользователя.

В нашем случае писатель решил внести в поле Описание встречи информацию о цели встречи, а также вложить файл с планом-проспектом книги, необходимым для подписания договора.

Пример 2.13. Описание встречи

Текст := Сдача материала по книге "Outlook 2002 в подлиннике"

> Вставка > Файл...

Папка := <Папка с файлом>

Вставить

Рис. 2.16. Поле Описание встречи с вложенным файлом

При работе с текстом в поле Описание встречи вы можете изменять формат шрифта и абзаца. Для этого выберите, соответственно, команды > Формат > шрифт или Формат > Абзац. Более подробно о форматировании документов будет рассказано в разделе 9.4.1 "Создание сообщения".

Совет

При вложении файла в поле Описание встречи можно избежать вышеприведенной процедуры. Просто перетащите пиктограмму файла из Проводника Windows в данное поле.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин