Иллюстрированный самоучитель по Outlook2002


Общие принципы работы в среде MS Office XP - часть 2


Если рядом с командой меню изображена стрелка вправо, значит, она имеет дополнительное меню, если троеточие, то команда вызовет диалоговое окно.

Панели инструментов

Панель инструментов (Toolbar) обычно располагается под строкой меню и содержит кнопки, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто используемым командам. Для вызова команды необходимо подвести к кнопке указатель мыши (при этом кнопка будет выделена синим цветом) и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Если кнопка затенена, значит команда недоступна на данный момент.

Если по значку кнопки непонятно ее назначение, то, подведя указатель мыши и задержав его на несколько секунд, можно увидеть всплывающую подсказку с текстовым названием команды. Приложение может иметь несколько панелей управления, для добавления или удаления которых необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши на любой из них — появится список с названием всех доступных панелей. Установите или снимите флажок для отображения или скрытия требуемой панели (рис. 1.6 и рис. 1.7).

Рис. 1.6. Настройка панелей инструментов Outlook

 

Рис. 1.7. Панели инструментов Outlook

Замечание

Панели инструментов MS Office можно делать "плавающими" и "присты-кованными". Подведите указатель мыши к левому краю любой из панелей и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите панель в любое место. Таким образом, панель перейдет в "плавающий" режим. Для возврата панели в "пристыкованный" режим дважды щелкните по заголовку плавающей панели.

Помимо обыкновенных кнопок панелей инструментов, существуют и некоторые специальные.

Кнопка-флажок. Показывает, в каком состоянии находится текущий объект. Если кнопка выделена рамкой, значит, в активном, если нет — в пассивном.

Кнопка-список. Эта кнопка имеет справа стрелку вниз. Нажатие на эту стрелку вызовет раскрытие списка с дополнительными командами или свойствами.

Настройка меню и панелей инструментов

Давайте теперь рассмотрим, как оптимальным образом можно настроить работу меню и панелей инструментов.


Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин