Иллюстрированный самоучитель по Outlook2002


Общие принципы работы в Outlook - часть 2


Таким образом, как только вы откроете любой элемент, будет запущена форма, обслуживающая именно его. После открытия элемента можно редактировать его поля, внося новую или же изменяя старую информацию.

Папки Outlook

Outlook хранит элементы в папках, причем в одной папке могут храниться элементы только одного типа. Так, например, все пришедшие почтовые сообщения хранятся в папке Входящие (Inbox). Outlook использует расширенное по отношению к Windows понятие "папка". Папка в Outlook — это логическое хранилище информации, не связанное прямо с физическим способом хранения информации на диске. Пользователь может создавать собственную, с какой угодно степенью вложенности структуру папок, например папку для почтовых сообщений от определенного контакта, вложенную в папку для почтовых сообщений от всех контактов. Хотя все эти папки имеют имена, они не видны из программы Проводник Windows, поскольку вся информация Outlook хранится в едином файле на диске.

При первом запуске Outlook пользователь имеет прямой доступ к нескольким типам элементов информации. Outlook хранит эти элементы во вложенных папках, которые содержатся в папке Личные папки (Personal Folders). В табл. 1.1 перечислены эти папки с описанием элементов, хранящихся в них.

Таблица 1.1. Основные папки Outlook

Наименование папки

Описание элементов

Outlook сегодня

(Outlook Today )

Содержит общую информацию о состоянии всех элементов Outlook

Входящие (Inbox)

Поступающие сообщения электронной почты и факсы

Календарь (Kalendar)


Встречи, события и собрания. Планирование личного

расписания, календарь

Контакты (Contants)

Информация о личных и деловых контактах. Адресная


книга

Задачи (Tasks)

Планирование, ведение и учет задач

Заметки (Notes)

Создание различных примечаний

Удаленные (Delete Items)

Все удаленные элементы

Черновики (Draff)

Черновики сообщений. Не готовые к отправке сообщения

Исходящие (Outlook)


Сообщения и факсы, готовые к отправке, но еще не отправленные


Отправленные (Sent Items) Копии отправленных сообщений электронной почты
Дневник (Journal) Записи личной деятельности. Автоматическое отслеживание работы пользователя с элементами Outlook и документами Office

Мои документы

(My Documents)

Обеспечивает быстрый доступ к содержимому папки Мои документы
Избранное (Favorites) Обеспечивает быстрый доступ к папке Избранное, в которой хранятся избранные папки и страницы Интернета
Мой компьютер (My Computer) Отображает файловую структуру компьютера. Проводник
<


Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин