Иллюстрированный самоучитель по Outlook2002


Главный список категорий


Категории Outlook являются очень удобным средством для группирования информации, но, имея в наличие только двадцать стандартных категорий, нельзя построить действительно полноценную структуру групп. Безусловно, Outlook имеет возможность добавления и удаления категорий из общего списка.

Давайте добавим категорию БХВ для назначения ее всем встречам, так или иначе связанным с БХВ, и удалим категорию Соревнования за ненадобностью.

Пример 2.17. Создание и удаление категорий

Категории...

Главный список категорий... (рис. 2.19)

Новая категория := БХВ

Добавить

Соревнования

Удалить

OK

BHV

OK

Рис. 2.19. Диалоговое окно Главный список категорий

Помимо разобранных операций добавления и удаления категорий существует еще одна — Сброс (Reset). Нажатие этой кнопки восстанавливает первоначальный набор категорий, удаляя категории, добаштенные пользователем.

Замечание

Напоследок еще раз отмечу, что категории являются общим средством для всех элементов Outlook. Поэтому следует рассматривать работу с категориями не только в отношении встреч, но и в отношении задач, контактов, сообщений и т. д.

Совет

Назначайте категории регулярно и для всех элементов. Это позволит создать структурированную систему информации.




Начало  Назад  Вперед