Иллюстрированный самоучитель по Outlook2002


Автоформат


И наконец, давайте поставим условия для автоматического выделения элементов категории BHV, В которых фигурирует контакт Ekaterina Kondukova.

Пример 2.28. Автоформатирование элементов представления

{В д.о. Сведение о представлении}

Автоформат...

Добавить (рис. 2.32)

Название : = Элементы, связанные с Е.- В. Кондуковой

Шрифт. . .

Шрифт Tahoma

Начертание Полужирньм наклонный

Размер 9

Цвет Красньм

ОК

Условие...

Другие условия

Категории...

BHV

ОК

Дополнительно

Поле > Все поля встречи > Контакты

Условие содержит

Значение:= Kondukova

Добавить к списку

ок

ок

ок

Рис. 2.32. Диалоговое окно Автоматическое форматирование

Более подробно о работе с диалоговым окном Условие, о его вкладках и значениях будет рассказано в главе 16 "Поисковая система Outlook". Здесь же лишь вкратце поясним алгоритм действий для задания параметров автофор матирования. Итак, вначале создается дополнительная группа элементов, подлежащих автоформатированию, после чего указывается форматирование, которому поддаются элементы группы. И наконец, задаются условия, по которым определяется, принадлежит ли элемент группе автоформатирования или нет.

Использование автоформатирования лишь выделяет определенные элементы из всего списка. Для отображения же только этих элементов можно воспользоваться диалоговым окном Отбор (Filter), назначая условия отбора по аналогий с вышерассмотренным примером.

Замечание

Более того, можно группировать комбинацию отбора и автоформатирования. Например, условие отбора — все элементы с 01.04 по 30.04, а условие автоформатирования — все элементы с контактом Ekaterina Kondukova.

На рис. 2.33 приведен окончательный результат измененного представления По категориям (By Categories).

Рис. 2.33. Измененное представление По категориям

Представления можно изменять и не пользуясь диалоговым окном Сведения о представлении (View summary). Контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопки мыши по строке с названиями столбцов (полей), отчасти дублирует это диалоговое окно (рис. 2.34).




Начало  Назад  Вперед