Список терминов (Часть 3)
Рабочая группа
Группа, состоящая из руководителя группы и ее членов, работающих по одному проекту. Руководитель рабочей группы назначает задачи членам группы, которые могут обмениваться сообщениями рабочей группы с руководителем. Microsoft Project позволяет руководителю отправлять сообщения по электронной почте, по локальной сети и с помощью Интернета.
Рабочая область
Набор файлов и параметры настройки, которые пользователь может сохранить и открыть заново с помощью одного файла. Файлы рабочей области имеют расширение MPW. При создании файла рабочей области Microsoft Project создает списки текущих параметров настройки, открытых проектов, представлений и пр. При открытии файла рабочей области эти списки позволяют восстановить рабочую область и продолжить работу с того места, где она была прервана.
Рабочее время
Часы, в которые может выполняться работа согласно календарю проекта или ресурса.
Разделительная линия
Вертикальная линия, отделяющая диаграмму от таблицы или легенды в представлениях Gantt Chart (Диаграмма Ганта), Resource Graph (График ресурсов), Resource Usage (Использование ресурсов) и Task Usage (Использование задач).
Ресурсы
Исполнители, оборудование и материалы, используемые для выполнения задач в проекте.
Риск
События или ситуации, которые могут неблагоприятно повлиять на область охвата проекта, календарный план, бюджет или качество.
Руководитель рабочей группы
Член рабочей группы, создающий и поддерживающий календарный план проекта и использующий сообщения рабочей группы для назначения задач ее членам. Кроме того, руководитель рабочей группы обновляет задачи в файле проекта по мере поступления ответов от членов рабочей группы.
Сведение
Отображение а представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) на отрезках суммарных задач символов, представляющих собой даты подзадач. Сведение дат подзадач позволяет легко видеть важные даты на отрезке суммарной задачи. Например, можно отобразить на отрезке суммарной задачи ромбы, которые представляют некоторые подзадачи, являющиеся вехами.
Сведения о ресурсе
Категории информации, отображаемые в представлении Resource Sheet (Лист ресурсов) и указывающие подробные сведения о ресурсе: имя, тип, группу, максимальное количество и стандартную ставку. Другие сведения о ресурсе можно получить, применив к представлению другую таблицу или открыв диалоговое окно Resource Information (Сведения о ресурсе) командой Project > Resource Information (Проект > Сведения о ресурсе).
Свертывание
Скрытие в структуре задач, которые являются под чиненными для суммарных задач. Видимыми остаются только суммарные задачи. Это позволяет отобразить только основные этапы проекта. Имеется также возможность разворачивать и сворачивать структуры в представлениях Resource Usage (Использование ресурсов) и Task Usage (Использование задач) для отображениния или скрытия назначений ресурсов.
Сверхурочные
Трудозатраты на назначение, запланированные сверх обычных рабочих часов назначенного ресурса и оплачиваемые по ставке сверхурочных работ. Сверхурочные не являются дополнительной работой для назначения. Напротив, они задают трудозатраты на назначение, которые считаются сверхурочной работой. Например, если в назначении задается 40 часов трудозатрат и 8 часов сверхурочных, то общие трудозатраты на назначение составляют 48 часов.
Сверхурочные задаются в назначении, чтобы сократить общее время работы по назначению. Часто это влияет на длительность задачи. Когда для назначения задаются сверхурочные, Microsoft Project пересчитывает интервал назначения, вычитая сверхурочные из общих трудозатрат.
Свободный временной резерв
Количество времени, на которое можно задержать задачу без задержки последующей задачи. Для задачи без последователей свободный временной резерв представляет собой время, на которое можно задержать задачу без задержки даты окончания проекта.
Сводная таблица
Интерактивная таблица, в которой проводится перекрестный анализ большого количества данных. Пользователь имеет возможность вращать строки и столбцы для просмотра разных статистических значений при обработке исходных данных, отбирать данные, отображая разные страницы, а также показывать в нужных местах подробные данные.
Связанный проект
Проект, задачи которого связаны с задачами других проектов. Связь с задачей в другом проекте осуществляется с помощью прототипа или побочной задачи.
Связывание
Установление зависимости между задачами в проекте. Для связывания задач пользователь определяет зависимость между их датами окончания или начала. Существуют четыре типа зависимостей задач:
- «окончание — начало» (ОН);
- «начало — начало» (НН);
- «окончание — окончание» (ОО);
- «начало — окончание» (НО).
В технологии OLE связыванием называют установку такого соединения между программами., при котором информация (диаграмма или текст) в документе-контейнере может обновляться при обновлении информации в исходном документе.
Сервер Microsoft Project Server
Сопутствующий программный продукт для Microsoft Project, обеспечивающий возможности совместного планирования и обмена сообщениями о состоянии для членов рабочей группы, руководителей проектов и других заинтересованных сторон за счет обмена и обработки информации проекта на web-узле.
Сетевой график
Диаграмма, отображающая зависимости между задачами проекта. Задачи отображаются в виде рамок или узлов, а зависимости задач — в виде линий, соединяющих рамки. В Microsoft Project имеется отдельное представление Network Diagram (Сетевой график).
Совместное использование ресурсов
Использование одних и тех же ресурсов в нескольких файлах. Когда один проект займе: вует ресурсы из другого проекта, файл, заимствующий ресурсы, является активным проектом, а файл, предоставляющий ресурсы, — пулом ресурсов.
Активный проект, заимствующий ресурсы из пула, имеет доступ к ресурсам из обоих файлов. Ресурсы, находящиеся в пуле ресурсов, могут назначаться так же, как ресурсы из клиента пула.
Совокупный индекс отклонения стоимости
При расчетах освоенного объема сумма значений базовой стоимости выполненных работ (БСВР) для всех задач, разделенная на сумму всех значений фактической стоимости выполненных работ (ФСВР).
Совокупный ИОС обычно используется для прогнозирования, выйдет ли проект за пределы бюджета и насколько.
Сообщения рабочей группы
Сообщения о задачах проекта, которыми руководитель и члены рабочей группы обмениваются через Microsoft Project Server или электронную почту.
Сортировка
Способ указания порядка, в котором отображаются задачи, ресурсы и другие сведения.
Список задач
Категории информации, которые выводятся в области листа в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганга) и отображют подробные сведения о задаче: ее название, длительность, даты начала и окончания, предшествующие задачи и названия ресурсов. Другие сведения о задаче можно отобразить, применив к представлению другую таблицу.
Список ресурсов
Ресурсы, доступные для назначения задачам. Список ресурсов может сохраняться в одном файле проекта или использоваться совместно в рамках пула ресурсов.
Способ начисления
Определяет, когда начисляются затраты на ресурс и когда фактические затраты относятся на проект. Имеется возможность начислять затраты в начале или по окончании задачи, а также пропорционально распределять их по длительности задачи.
Стандартная ставка
Базовая ставка, назначенная ресурсу (такому как исполнитель, оборудование или материал), которую Microsoft Project использует для расчета итоговых затрат на ресурс.
Строка
Набор расположенных рядом по горизонтали полей, представляющий собой общую категорию информации. Строка в Microsoft Project обычно содержит сведения о задаче, ресурсе, назначении или более подробные данные, такие как трудозатраты и затраты.
Строка состояния
Область внизу окна Microsoft Project, в которой отображаются сведения о текущих операциях.
Суммарная задача
Задача, состоящая из подзадач, в которой суммируются результаты подзадач. Для создания суммарных задач используются структуры Microsoft Project. Программа Microsoft Project автоматически определят сведения, относящиеся к суммарной задаче (длительность, затраты и т. д.), на основании сведений подзадач.
Суммарная задача проекта
Задача, охватывающая и суммирующая длительность, трудозатраты и затраты всех задач в проекте.
При отображении суммарная задача проекта выводится в проекте сверху с кодовым номером «0». Она представляет собой расписание проекта от начала до конца. Суммарная задача проекта по умолчанию не отображается.
Таблица
Набор столбцов, содержащих конкретные сведения о задачах, ресурсах и назначениях в представлении Resource Sheet (Лист ресурсов).
Текстовое поле
Тип поля, содержимым которого является текст. Примерами могут служить поля Task Name (Название задачи) и E-mail address (Адрес электронной почты).
Текущие затраты
Последние значения затрат на задачи, ресурсы, назначения и весь проект, которые Microsoft Project отображает в поле затрат как затраты или итоговые затраты. Значения текущих, или запланированных (см. выше), затрат обновляются при корректировках затрат, которые выполняются по ходу проекта. При отслеживании затрат текущие затраты представляют собой фактические затраты на текущую дату плюс оставшиеся затраты на задачи, ресурсы, назначения или весь проект.
Текущий план
Текущая информация о проекте, включающая фактические и оставшиеся даты, длительности и затраты для задач, которые были начаты, и последние предполагаемые даты, длительности и затраты для еще не начатых задач.
Технология OLE
Технология интеграции программ, обеспечивающая совместное использование информации разными программами. Microsoft Project и другие программы пакета Office поддерживают OLE. Это позволяет совместно использовать информацию с помощью внедренных или связанных объектов.
Тип задачи
Характеристика задачи по элементам задачи, которые считаются фиксированными и переменными. Существуют задачи трех типов:
- с фиксированным объемом ресурсов;
- с фиксированными трудозатратами;
- с фиксированной длительностью.
По умолчанию для задач в Microsoft Project выбирается фиксированный объем ресурсов. Это означает, что назначенные ресурсы не меняются при изменении трудозатрат на задачу. В результате после изменения трудозатрат Microsoft Project пересчитывает длительность задачи.
Тип отчета
Категории отчетов Microsoft Project, содержащих однотипную информацию. Существуют отчеты пяти типов:
- обзорные;
- по текущей деятельности;
- о затратах;
- о назначениях;
- по загрузке.
Тип ресурсов
Microsoft Project распознает два типа ресурсов:
- рабочие ресурсы — люди и оборудование, задействованные в выполнении работы по задаче;
- материальные ресурсы — расходные материалы, которые не связаны с выполняемой работой, но расходуются по мере выполнения задачи.
Тип связи
Тип зависимости задач. Существуют зависимости четырех типов:
- «окончание — начало» (ОН);
- «окончание — окончание» (ОО);
- «начало — начало» (НН);
- «начало — окончание» (НО).
Треугольник проекта
Взаимосвязь времени, денег и области охвата проекта.
Если производится корректировка одного из этих элементов, то она затрагивает и два других. Например, если план проекта изменяется, чтобы сократить его календарную длительность, то может потребоваться увеличение затрат и уменьшение области охвата.
Когда важны все три элемента, обычно только один из них является определяющим и диктует решения по оптимизации или корректировке проекта.
Трудовой ресурс
Люди и оборудование, выполняющие работу по задаче. Расход рабочих ресурсов при выполнении задач измеряется в единицах времени (часы или дни).
Трудозатраты
Для задач — общая требуемая для завершения задачи работа в человеко-часах (может измеряться в минутах, часах, днях неделях или месяцах) для всех ресурсов.
Для назначений — количество работы, назначенной ресурсу на выполнение конкретной задачи.
Для ресурсов — общее количество работы, назначенной ресурсу, для всех задач.
Величину трудозатрат следует отличать от длительности задачи. Например, ресурсу может требоваться 32 часа трудозатрат на выполнение задачи, хотя длительность задачи может при этом составлять лишь два дня. В этом случае задаче необходимо буДет назначить более одного ресурса. Два человека, работая над задачей 8 часов в день, выполнят ее за два дня.
Уникальный идентификатор
Уникальный номер, который Microsoft Project автоматически присваивает задаче, ресурсу или назначению. Этот номер становится уникальным идентификатором задачи, ресурса или назначения и не изменяется при добавлении в проект или удалении из него других задач или ресурсов.
Уровень в структуре
Количество понижений уровня задачи, начиная от самого верхнего уровня структуры. В Microsoft Project могут существовать до 65 000 уровней задач.
Фактическая длительность
Количество времени, в течение которого выполнялась задача. Когда пользователь вводит фактическую длительность задачи, Microsoft Project использует это значение для расчета оставшейся длительности по следующей формуле:
Оставшаяся длительность = Длительность - Фактическая длительность.
Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР)
Показывает фактические затраты на работу, которую ресурс выполнил по задаче на дату отчета о состоянии проекта или на текущую дату.
Фактические затраты
Фактическая стоимость работ, выполненных к определенному сроку для задачи, ресурса или назначения. Например, если для единственного ресурса, назначенного задаче, ставка составляет 20 руб. в час, а затрачено два часа, то текущие фактические затраты на задачу составляют 40 руб.
Фактические трудозатраты
Объем работы, измеренный в единицах времени и выполненный по задаче или назначению. Например, когда пользователь вводит фактические трудозатраты на задачу, Microsoft Project рассчитывает оставшиеся трудозатраты по следующей формуле:
Оставшиеся трудозатраты = Трудозатраты - Фактические трудозатраты. Для фактических трудозатрат часто используется термин «по факту».
Фиксированная дата
Дата, к которой привязана задача, задаваемая либо непосредственно в полях Фактическое начало и Фактическое окончание, либо с помощью применяемого к задаче жесткого ограничения. К таким ограничениям относятся следующие:
- окончание не ранее — для проектов, запланированных с конечной даты;
- окончание не позднее — для проектов, запланированных с начальной даты;
- фиксированное окончание — для всех проектов;
- фиксированное начало — для всех проектов;
- начало не ранее — для проектов, запланированных с конечной даты;
- начало не позднее — для проектов, запланированных с начальной даты.
Фиксированные затраты
Установленные затраты на задачу, которые остаются постоянными независимо от длительности задачи или работы, выполняемой ресурсом.
Фиксированный расход материала
Абсолютное количество материального ресурса, которое должно быть использовано для завершения назначения. Указывает, что количество использованного материала остается постоянным независимо от длительности задачи или назначения. Фиксированная норма расхода задается в поле Work (Трудозатраты) назначения, например 10 тонн.
Фильтр
Средство отбора отображаемой или выделенной информации о задачи и ресурсе. Отбор выполняется по определяемым условиям. Например, когда применяется фильтр Critical (Критические), отображаются только критические задачи.
Формат файла
Конкретный способ сохранения информации в файле. Различные программы используют разные форматы файлов, которые указываются с помощью расширений имен файлов. Microsoft Project поддерживает импорт и экспорт файлов следующих форматов:
- Microsoft Project - МРР, MPD, MPX, MPT (MPX только для импорта);
- Microsoft Excel - XLS;
- сводные таблицы Microsoft Excel — XLS (только экспорт);
- Microsoft Access — MDB;
- Microsoft FoxPro - DBF;
- текстовые, или ASCII, — TXT;
- с разделением запятыми — CSV;
- HTML - HTM, HTML (только экспорт);
- формат файлов Microsoft Excel;
- формат файлов, используемых программой Microsoft Excel и определяемых расширением XLS.
Числовое поле
Тип поля, содержимым которого являются числа.
Члены рабочей группы
Сотрудники, получающие сообщения от руководителя рабочей группы. Члены рабочей группы могут получать и отвечать на сообщения с помощью либо 32-разрядной MAPI-совместимой системы электронной почты, либо подключаясь к серверу Microsoft Project Server с помощью web-обозревателей.
Шаблон
Формат файлов Microsoft Project (MPT), позволяющий использовать существующие календарные планы в качестве основы для создания новых календарных планов. Шаблон может содержать сведения о задачах и ресурсах, параметры форматирования, макросы, а также конкретные параметры проекта. Любой план Microsoft Project может быть сохранен в виде шаблона для будущего использования. При этом можно исключить сведения, относящиеся к данному проекту (например, базовые объемы или ставки ресурсов).
Шкала времени
Индикатор периодов времени, отображающийся сверху в представлениях Gantt Chart (Диаграмма Ганта), Resource Graph (График ресурсов), Task Usage (Использование задач) и Resource Usage (Использование ресурсов). По умолчанию на шкале времени отображаются два уровня, однако можно настроить ее на отображение одного или трех уровней (верхнего, среднего и нижнего). На каждом уровне можно отображать время в минутах, часах, днях, неделях, десятидневках, месяцах, кварталах, полугодиях и годах. Например, на среднем уровне можно использовать месяцы, а на нижнем — недели.
Экспорт
Передача данных из Microsoft Project в другую программу (например, в Excel). При экспорте данных пользователь выбирает или создает схему, задающую соотношения между полями Microsoft Project и столбцами файла, в который экспортируются данные.
